Respuesta corta: en Pleya Studio diseñamos y construimos automatizaciones con IA, dashboards a medida e integraciones entre las herramientas que ya usas, para que tu equipo deje de copiar datos a mano y vea el negocio en una sola pantalla. Lo hemos hecho para SMOOGO (un panel de operaciones para máquinas de vending), para nuestros propios productos Lantis y Citable, y para Mainder, un SaaS de reclutamiento con IA. Cada proyecto se presupuesta a medida después de una reunión de 30 minutos.
Qué hacemos
- Automatizaciones con IA: procesos repetitivos que hoy hace una persona (clasificar emails, redactar respuestas, cualificar leads, traducir contenido, generar informes) y que la IA puede hacer en segundos, con una persona revisando lo importante.
- Dashboards y paneles de operaciones: todos tus datos en una sola pantalla, con las métricas que importan a tu negocio y no las que trae por defecto una herramienta genérica.
- Integraciones entre herramientas: conectamos tu CRM, tu ERP, tu tienda, tus máquinas o tus formularios por API para que la información fluya sola.
- Alertas y avisos: el sistema te avisa por Telegram, email o Slack cuando algo se sale de lo normal, antes de que se convierta en un problema.
- Productos y funcionalidades con IA: diseñamos la experiencia de usuario de agentes, copilotos y herramientas con IA para que tus usuarios confíen en ellas. Ver UX de agentes de IA.
Caso SMOOGO: un panel para gestionar máquinas de vending
SMOOGO instala máquinas que preparan smoothies con fruta real en oficinas, gimnasios y universidades. Cada máquina venía de un fabricante distinto, con su propio portal, y el equipo perdía horas cruzando datos.
Construimos un panel de operaciones a medida que:
- Unifica tres plataformas de máquinas y pagos (Nayax, Vendlife y Hommy) en una sola vista, con las ventas por hora, por día y por máquina.
- Controla el stock de cada sabor en cada máquina y prevé cuándo se va a acabar, para planificar las rutas de reparto.
- Genera albaranes y facturas para los clientes desde el mismo panel.
- Avisa por Telegram cuando una máquina lleva horas sin vender, porque suele significar una avería o falta de producto.
- Recoge encuestas de satisfacción de los clientes y las muestra junto a las ventas.
Lantis y Citable: nuestros propios productos con IA
Lantis traduce webs completas con IA a más de 60 idiomas, con una URL por idioma y el SEO multilingüe resuelto. Citable mide cada semana si ChatGPT, Gemini o Perplexity recomiendan tu marca, detecta por qué eligen a la competencia y escribe y publica artículos para cambiarlo. Los dos funcionan solos, en piloto automático, y nos han enseñado qué funciona de verdad al llevar la IA a producción.
Automatizaciones que puedes tener funcionando en semanas
- Captación: el formulario de tu web guarda cada lead, lo clasifica por presupuesto y servicio, lanza el evento de conversión y ofrece reservar una llamada. Es lo que hace el formulario de esta misma web.
- Atención al cliente: clasificar y resumir cada email o mensaje entrante y proponer una respuesta.
- Contenido: traducir la web, redactar artículos con fuentes o adaptar textos para cada canal.
- Operaciones: cruzar datos de varias herramientas, generar informes semanales y avisar cuando un indicador se sale de rango.
Tienes más ejemplos en automatizaciones con IA para empresas.
Cómo elegir qué automatizar primero
No todo merece una automatización. Antes de construir nada, miramos cada proceso con cuatro preguntas:
- ¿Se repite a menudo? Algo que pasa diez veces al día compensa antes que algo que pasa una vez al mes.
- ¿Sigue unas reglas claras? Si dos personas del equipo lo harían igual, la IA también puede hacerlo.
- ¿Qué cuesta un error? Donde un fallo es caro, la IA propone y una persona aprueba. Donde no, la automatización va sola.
- ¿Los datos ya existen? Si la información está en tus herramientas, conectarla es rápido. Si hay que empezar a recogerla, primero va ese paso.
Con eso salen normalmente dos o tres automatizaciones con mucho impacto, que son las que construimos primero.
Cómo trabajamos
- Reunión de 30 minutos para entender el proceso y dónde se pierde tiempo o dinero.
- Propuesta cerrada con el alcance, el plazo y el precio.
- Primera versión funcionando en pocas semanas, conectada a tus herramientas reales.
- Ajustes con tu equipo hasta que la automatización o el panel se usan a diario.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta una automatización o un dashboard a medida?
Depende de cuántas herramientas hay que conectar y de cuántas pantallas tiene el panel. Lo presupuestamos con precio cerrado después de una reunión de 30 minutos.
¿Necesito tener datos o un equipo técnico?
No. Partimos de las herramientas que ya usas y nos encargamos de conectarlas. Solo necesitamos acceso a ellas y a alguien de tu equipo que conozca bien el proceso.
¿Qué herramientas de IA usáis?
Elegimos el modelo según la tarea: Claude, OpenAI, Gemini o DeepL, entre otros. En Lantis, por ejemplo, el cliente puede escoger el motor de traducción según el idioma y el tipo de contenido.
¿Podéis integraros con un software que no tiene API pública?
Muchas veces sí. En SMOOGO integramos portales de fabricantes que no tenían una API documentada.
